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如何充分發揮企業文秘人員的參謀助手作用
我要投稿 論文查重 時間:2019-02-18 來源:現代經濟信息
摘  要:隨著我國企業不斷的發展,文秘人員在是連接企業領導和下級各部門中起著重要作用。要使國有企業文秘人員更好地發揮參謀助手作用,就要提高文秘人員各方面能力,這樣才會為國有企業增添助力,為國有企業貢獻自己最大的價值,。 本文主要闡述了企業文秘人員應具備的能力及提
關 鍵 詞:國有企業;文秘人員;參謀助手
作  者:譚海軍
單  位:大慶油田慶升實業公司
正  文:

企業文秘人員的基本職責就是領導出謀劃策,有著重要的參謀助手作用。隨著我國經濟體制日益完善及市場經濟逐漸發展,文秘人員更是企業領導的重要助手與參謀,要熟悉現代文書學、掌握文秘專業基本知識和理論,熟練地從事文書、文章寫作、文學編輯等工作。本文就針對企業文秘人員的基本素質要求進行分析,解決如何充分發揮企業文秘人員的參謀助手作用的問題。
一、企業文秘人員基本素質的要求
1思想能力
企業文秘人員需要具備較強解決問題的能力,有一定的事業謀劃思路,能及時解決工作中存在問題。文秘人員解決問題的能力越強,證明其有著較廣的思路,辦法也多,這樣文秘人員的工作成效自然就會很大。企業領導在各種會議等上發表講話時,企業領導的思想、理論、政策以及工作等水平都會直接體現在其講話上,也是領導意志的直接與集中體現。由此,文秘人員既需要有著駕馭文字的能力,還要有駕馭思想的能力,能準確領會領導的意圖,并要進行適當地延伸、豐富以及發展領導的思路。文秘人員有著較強思想能力,是其解決各種問題的關鍵,也要要具備較強的理論功底以及思辨能力,將文秘工作直接變成為領導服務的思想庫、理論庫以及信息庫,繼而能為領導提供更加高層次的決策服務。
2協調與服務意識
文秘人員還要絕具備較強的協調服務意識,這時文秘人員提升個人實績能力的關鍵。文秘人員的實績要求需要其具備扎實的文稿寫作能力,對文稿的起草是文秘人員的職責之一,發揮其“參政議政”的基本載體內容。對文稿的起草不僅滿足于作品的完成,還要努力寫出精品,注意“多聽、多看、多思、多悟、多寫”等,保證高質量的文稿。文秘人員是企業領導的參謀助手,要注重提高文秘人員的服務與協調意識,向上要做好對企業領導的服務工作,對下做好職工群眾的服務工作,積極協調各個方面的關系,盡心盡力做好每一項工作,達到讓領導放心、職工滿意的效果,在保證服務質量的同時,提高工作的實績。
3飽滿的工作熱情
文秘人員的工作態度也十分重要的,需要有著飽滿的工作熱情與精神狀態。對工作充滿熱情,就能在實際工作中發揮其主觀能動性,不斷提高工作的效率與質量。熱情源于工作人員對工作的負責感,企業文秘工作是直接面對全局、服務領導的,更是要有謹慎、細致的態度,工作中的任何一點小事都要做好,不能因每天重復從事寫材料、發文件的工作,就缺乏工作熱情。文秘人員需要時刻保持高漲、飽滿的工作熱情,保持積極向上、奮發嚴謹的工作狀態,全身心地投入文秘工作中,做好每一項工作任務、寫好每一份文字材料,在重復的工作中找尋新樂趣,不斷增長自身才干。
二、企業文秘人員發揮參謀助手作用的主要途徑
1文秘人員要準確把握企業內外信息
文秘人員想要在企業中充分發揮參謀助手的作用,就必須準確的把握和了解企業內外的信息,能成為企業領導的“信息庫、資源庫、理論庫”。領導做出決策的重要參考依據是企業的內外信息,信息也是企業實現進一步發展的重要基礎。對內對外的信息,像國家對本產業的有關政策,內部的行業消息及互聯網、媒體等一些渠道進行獲取的。就企業內部信息來說,文秘人員要深入到公司基層,對企業的各項工作開展情況有一個全方位、多層次地認識和了解,通過適當的調研最新消息,提供給企業領導,輔助領導進行決策。
2文秘人員要做好自身文案輔政工作
企業文秘人員應當充分發揮自身思想能力,準確地把握好領導的精神、思路,能結合企業的實際情況和職工群眾的想法進行文案的書寫。在實際工作中,文秘人員要積極研讀上級公司下達的文件,深入分析與理解上級精神。而且,要在實際會議或談話中,準確把握把握領導思路和工作實際,將其這些內容融入到文稿起草中。另外,在文稿起草時,要準確把握文案的角度,學會把握自身角色,保證“不在其位,學謀其政”的助手職能發揮,站在領導角度、企業全局高度進行文稿的起草,準確抓住工作的重點,對一些的問題進行深刻地論事。文秘人員還要注重日常文案素材的積累,提升自身對文案加工和升華的能力。文秘人員的文稿起草質量與日常素材的收集情況有著密切關系,因此文秘人員要注意平日對大量素材的收集,要做言之有物、言之有理。文秘人員還要保持嚴謹的工作態度進行公文管理工作,發揮出文秘人員的文案輔助工作。
3文秘人員要充分發揮超前規劃的思想
文秘人員想要充分自身的參謀助手作用,需要具備超前規劃思想,能圍繞著全局工作實施超前性的謀劃與思考,爭取做到領導未聞有所知、領導未謀有所思以及領導未示有所行,能在領導需要幫助的時候真正地發揮出其參謀助手的作用。在實際工作中,文秘人員需要做到以下三點來保證其超前規劃思想的發揮。其一,要認真分析企業當前所面臨的問題,對企業的未來長遠工作方向與外部環境變化做到心中有數,切實聯系企業的實際情況,在領導進行決策的時候提出自己的中肯意見。其二,應當都深入到基層中,了解職工群眾的面臨或者是反映的難題、焦點問題,經過細致的考察與調研,找出問題的本質,針對性的提出一些建議與意見,為企業的可持續發展貢獻出良好策略參考。其三,要有細心、耐心,領導在不同的時間、地點提出來的新思想與新問題,要及時進行記錄與整合,提煉出與企業發展實際相符的對策和觀念,在必要的時候再拿出來,充分發揮文秘人員的參謀助手作用。當然,文秘人員要處理好與企業領導之間的關系,保證工作業績不斷提升、工作成績逐漸凸顯,繼而贏得領導的信任與肯定。
三、結論
文秘人員在企業中充分發揮的參謀助手作用,要提高文秘人員的自身意識,積極學習先進的管理經驗與知識,深入了解與掌握企業情況,提高自身思想能力,準確把握領導思想,繼而保證文秘人員參謀助手作用的有效發揮。
參考文獻
[1]何苗.如何充分發揮企業文秘人員的參謀助手作用[J].企業改革與管理. 2016(09)
[2]馬延嬌.企業辦公室文秘如何發揮好參謀助手作用[J].中外企業家. 2014(09) 

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